FAQ

L’Assemblée générale est la plus haute instance décisionnelle de l’IPPF. Il s’agit d’une réunion de gouvernance lors de laquelle la Fédération discute et vote de décisions de haut niveau concernant l’orientation et l’avenir de l’IPPF.

Voter pour approuver officiellement la Stratégie de l’IPPF 2023-2028, afin de définir l’orientation stratégique de l’IPPF pour les 6 années à venir. Pour passer en revue le processus de la Stratégie et l’ébauche actuelle de la Stratégie, veuillez

• Voter pour approuver officiellement la Stratégie de l’IPPF 2023-2028, afin de définir l’orientation stratégique de l’IPPF pour les 6 années à venir. Pour passer en revue le processus de la Stratégie et l’ébauche actuelle de la Stratégie, veuillez visiter ce site web.
• Voter pour nommer de nouveaux membres aux postes vacants au sein du Comité des nominations et de la gouvernance (NGC). Le NGC dirigera le recrutement de nouveaux membres du NGC avec l’appui du Secrétariat. Les nouveaux membres proposés seront approuvés par l’Assemblée générale.
• Voter pour adopter et modifier des éléments spécifiques du règlement de la Fédération. Les adoptions et les modifications d’éléments spécifiques du règlement de la Fédération seront proposées par le Conseil d’administration de l’IPPF à sa réunion de juin 2022. Les modifications proposées seront envoyées à tous les participants 4 semaines avant l’Assemblée générale.

Un rapport récapitulatif des décisions prises sera communiqué à tous les délégués après l’AG. Après quoi, le Conseil d’administration de l’IPPF élaborera les mesures suivantes à prendre pour mettre en œuvre les décisions prises à l’AG. Chaque délégué recevra également des copies finales des documents, tels que la Stratégie 2023-2028 de l’IPPF et le règlement modifié de l’IPPF, approuvés à l’AG.

Le Forum mondial de la jeunesse est l’occasion d’assurer une contribution forte de la part des membres du conseil de la jeunesse (âgés de moins de 25 ans au moment de la nomination) à l’Assemblée générale (AG), d’éclairer la mise en œuvre de la prochaine stratégie et du contenu de la charte de l’IPPF qui sera élaborée.

Le prochain cadre stratégique (2023-2028) offre une plateforme idéale pour approfondir la participation des jeunes et des adolescents. C’est le bon moment de montrer comment l’IPPF peut intensifier son approche centrée sur la jeunesse pour assurer une plus grande participation des jeunes dans toutes leurs diversités.

L’objectif du Forum mondial de la jeunesse est d’assurer la participation pleine et entière des jeunes à l’AG pour faire en sorte que les orientations stratégiques de l’IPPF reflètent les voix et les aspirations des jeunes. Les recommandations issues de ce dialogue éclaireront également la mise en œuvre de la prochaine stratégie et de la Charte de l’IPPF.

Chacun des délégués, observateurs et autres participants à l’Assemblée générale est tenu de signer le code de conduite de l’IPPF et d’adhérer à l’engagement de l’IPPF de respect d’un cadre des droits humains qui interdit toute forme de discrimination, d’exclusion ou de restriction, sur la base de l’âge, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’identité de genre ou de l’expression du genre, de la race, de l’origine ethnique ou nationale, de la religion ou des convictions, de l’état civil, de la grossesse ou du statut parental, du handicap, de la santé ou de tout autre statut personnel.

Télécharger le Code de conduite de l’événement de l’IPPF.

Anglais, Français, Espagnol, Arabe.

L’IPPF prend au sérieux la sécurité et la sûreté des participants à l’Assemblée générale. Les mesures de sécurité sont prises sur la base de l’évaluation des risques définie par le Bureau régional pour les Amériques et les Caraïbes (ACRO), Profamilia et le·a conseiller·ère principal·e en matière de sécurité et de sûreté de l’IPPF. Des directives détaillées sur les précautions prises par l’organisation et des conseils sur la façon de rester en sécurité à Bogotá, en Colombie, seront communiqués avant la réunion.

Site web de l'Assemblée générale: En el sitio web publicaremos las novedades y toda la información necesaria. También atenderemos consultas que se envíen por correo electrónico a GeneralAssembly2022@ippf.org.

Les représentants des associations membres

Les représentants des membres associés

Les partenaires collaborateurs de l’IPPF 

Le Conseil d’administration de l’IPPF*

Le Comité des nominations et de la gouvernance de l’IPPF**

Équipe de direction du directeur de l'IPPF : L’équipe de direction est composée des personnes suivantes : Directeur·rice général·e ; Directeur·rice, Relations extérieures ; Directeur·rice, Programmes ; Directeur·rice, Finance et Technologie ; Directeur·rice, Personnel, organisation et culture ; et l’ensemble des directeurs·rices régionaux·les.

Des employés de l’IPPF

*Les membres du Conseil d’administration de l’IPPF ou du Comité des nominations et de la gouvernance de l’IPPF sont tenus d’assister à l’Assemblée générale à ce titre. Il leur est interdit de représenter en même temps leur association membre. Leurs associations membres devront nommer quelqu’un d’autre pour les représenter à l’Assemblée générale.

L’Assemblée générale est une réunion de gouvernance, dirigée par le Conseil d’administration de l’IPPF. Le Conseil d’administration de l’IPPF est l’instance décisionnelle qui définit les résultats et le contenu souhaités de l’Assemblée générale.

Le Conseil d’administration reçoit le soutien opérationnel de l’association membre hôte : Profamilia Colombia, et du Secrétariat de l’IPPF. Profamilia Colombia et le Secrétariat de l’IPPF N’ONT PAS le pouvoir de prendre des décisions sur les résultats, le contenu et les livrables de l’Assemblée générale. Profamilia Colombia et le Secrétariat de l’IPPF fournissent un appui logistique au bon déroulement de l’Assemblée générale, comme en a décidé le Conseil d’administration de l’IPPF.

L’association membre hôte, Profamilia Colombia, vient de célébrer une victoire monumentale pour rendre l’avortement légal. C’est le moment d’inviter les associations membres et les trustees à cette réunion mondiale, dans la région même où s’est produite cette vague verte. L’association membre hôte travaille en étroite collaboration avec le Secrétariat de l’IPPF au déroulement logistique de la réunion. L’association membre hôte a plusieurs occasions d’exposer son action. En revanche, elle ne peut pas prendre de décisions sur la teneur de l’Assemblée générale, qui est définie par le Conseil d’administration de l’IPPF.

La priorité de l’Assemblée générale est d’entendre les points de vue des délégués des associations membres. Des facilitateurs experts guideront les délégués tout au long du processus, en veillant au juste équilibre dans l’attribution du temps de parole entre les délégués des associations membres à l’Assemblée générale. Il est demandé aux délégués de faire tout leur possible pour que leurs interventions soient à la fois concises et ciblées. Les facilitateurs sont chargés d’assurer la juste répartition du temps de parole, notamment de veiller à ce que les voix des jeunes soient dûment prises en compte.

L’IPPF a fait appel à des facilitateurs spécialisés dans les processus démocratiques. L’Assemblée sera animée par une équipe d’experts composée de dirigeants et d’influenceurs mondiaux. 

Nous avons créé un groupe de travail chargé de l’organisation de l’Assemblée générale. Ce groupe est dirigé par Mina Barling, Directrice, Relations extérieures, épaulée notamment par Isabella Lewis et Nisha Gohil. Un soutien technique sera fourni par Achille Togbeto sur la gouvernance et le vote, Eugenia Uribe Lopez et Anita Nyanjong sur la mobilisation des jeunes, Casper Erichsen sur le lancement de la Stratégie 2023-2028 de l’IPPF et Dona Da Costa Martinez sur la Déclaration de l’IPPF sur la lutte contre le racisme.

L'AG atteint le quorum avec la présence physique d'au moins 50% + 1 des associations membres à part entière. Les procurations ne sont pas prises en compte pour déterminer le quorum.

Les règlements de l'IPPF, les règlements de procédure et les politiques pertinentes prévoient une majorité simple pour que les décisions soient considérées comme adoptées, à moins qu'une autre majorité spécifique ne soit requise, comme dans le cas des amendements aux règlements de l'IPPF, où la majorité des 2/3 est requise.

Seules les associations membres à part entière ont le droit de vote pendant les travaux de l'Assemblée générale. Les membres associés n'ont pas le droit de vote. Ni le conseil d'administration, ni les membres du comité des nominations et de la gouvernance n'ont de droit de vote.

Chaque association membre à part entière disposera d'une voix.

Il est prévu que les décisions de cette réunion soient prises par consensus. Les animateurs et les différents intervenants travailleront donc à la réalisation de cet objectif principal. Toutefois, un vote sera nécessaire si un consensus ne peut être atteint.

Lorsqu’un vote porte sur une recommandation, la majorité requise est une majorité simple des associations membres à part entière présentes en personne et par procuration.   

Le conseiller juridique honoraire de l'IPPF déclarera le total des votes reçus par chaque recommandation/principe et la recommandation/principe gagnante. 

Pendant l'AG, les délégués des associations membres à part entière devraient approuver quelques résolutions/recommandations. Les animateurs et les différents intervenants travailleront à cet objectif principal. Si un consensus ne peut être atteint nulle part, un vote est nécessaire. 

Les règlements de procédure de l'IPPF prévoient que l'AG prenne ses décisions par un vote à main levée ou par tout autre moyen approprié approuvé par les administrateurs ou par le président de la réunion (clause 5.3.1). 

Pour l'Assemblée générale de 2022, le vote se fera à main levée, selon la décision du Conseil de fondation, conformément à la disposition procédurale susmentionnée.

Les représentants d'une association membre à part entière qui ne sont pas présents en personne à la réunion exerceront leur droit de vote à l'Assemblée générale par procuration. Le règlement 2 (4) (i), (j) et (k) de l'IPPF prévoit qu'une association membre à part entière peut donner une procuration à une autre association membre à part entière si elle est absente physiquement de la réunion ou si elle n'est représentée à la réunion que par son directeur exécutif (en notant que les directeurs exécutifs, comme tout le personnel, n'ont pas le droit de vote). 

Les délégués du conseil d'administration des associations membres détermineront la personne parmi eux qui votera au nom de leur association membre et pour un vote par procuration s'il est reçu. Le directeur exécutif/CEO ne vote pas.

Voici les étapes à suivre pour voter :

• Des cartes de vote seront distribuées à chaque association membre à part entière au début de la réunion. Un des deux délégués autorisés (représentant des jeunes ou président du conseil d'administration ou représentant du conseil d'administration) peut voter en utilisant cette carte.
• Le détenteur de la procuration recevra également une carte de vote supplémentaire au nom de l'AM qui fournit cette procuration.
• Le membre autorisé au sein de chaque délégation de l'Association membre effectif soumettra son vote en levant la carte de vote des préférences pour les points de vote qui leur seront soumis.
• Les votes seront comptés sous la direction de la conseillère juridique honoraire de l'IPPF et les résultats seront annoncés par elle.

L’Assemblée générale sera légalement constituée si au moins 50 % + 1 des associations membres à part entière sont représentées. Le vote sera effectué numériquement pour inclure à la fois les participants en personne et ceux qui participent à distance.

Pour les recommandations qui nécessitent davantage de débats et de dialogue, ces discussions peuvent avoir lieu dans des groupes de consensus plus petits qui font rapport à la plénière. L’objectif du groupe de consensus est d’examiner et de réviser des recommandations séparées, en vue de les faire adopter par les délégués des associations membres en séance plénière.

Les délégués des associations membres se désigneront eux-mêmes pour participer aux groupes de consensus. 

Les groupes de consensus seront présidés par un membre des commissions compétentes. Un rapporteur sera désigné.  

Chaque association membre à part entière dispose d’une voix. Les délégués membres du Conseil d’association des associations membres décideront qui votera au nom de leur association membre. Les Directeurs exécutifs ou PDG des associations membres ne votent pas. Ce vote peut être exercé en personne ou par procuration par toutes les associations membres à part entière qui sont inscrites à l’Assemblée générale.

S’il est impossible de parvenir à un consensus, il reviendra aux facilitateurs de trancher le vote en question.

En cas de restrictions de visa, de restrictions dues au COVID-19 ou d’autres circonstances impérieuses qui empêchent des délégués d’associations membres d’assister à l’Assemblée générale, l’association membre à part entière concernée sera soutenue pour participer en ligne et disposera de droits de vote qui seront exercés par vote numérique à distance ou par vote par procuration.

Il s’agit des bulletins de vote où plusieurs cases sont cochées en face d’une recommandation ou d’un principe alors qu’une seule est autorisée et des bulletins de vote où aucune case de recommandation ou de principe n’a été cochée.

Lorsqu’un vote porte sur une recommandation, la majorité requise est une majorité simple des associations membres à part entière présentes en personne et par procuration.   

Le·a conseiller·ère juridique honoraire de l’IPPF déclarera le nombre total de votes reçus pour chaque recommandation ou principe et, par voie de conséquence, la recommandation ou le principe qui l’emporte.  

Oui. Pour voyager en Colombie et assister à l'Assemblée générale, vous devez avoir été vacciné contre le COVID-19. Si vous avez besoin d'aide pour accéder à une vaccination contre le COVID-19, veuillez contacter votre bureau régional et GeneralAssembly2022@ippf.org

Oui. Pour les délégués qui se sont vu refuser des visas ou qui sont confrontés à des raisons impérieuses les empêchant de s’y rendre, ils pourront y participer à distance. Tous les délégués qui souhaitent participer, en personne ou virtuellement, doivent remplir le formulaire en ligne de confirmation de présence..

Oui, sauf pour les représentants des donateurs et des partenaires de collaboration. Chaque association membre est responsable de la réservation et du paiement du voyage de chacun de ses délégués, l'AM sera ensuite remboursée par l'IPPF.

Les vols achetés doivent être conformes à la politique de voyage de l'IPPF afin de pouvoir bénéficier d'un remboursement.

Politique de voyage aérien de l'Assemblée générale de l'IPPF (EN)

Politique de voyage en avion de l'Assemblée Générale de l'IPPF (ES)

Politique de voyage par avion de l'Assemblée générale de l'IPPF (FR)

(AR) سياسة السفر الجوي للجمعية العامة للاتحاد الدولي لتنظيم الاسرة.

Les jours d'arrivée et de départ seront les suivants :

• Forum mondial de la jeunesse Délégués : Arrivée à Bogotá au plus tard le 21 novembre 2022 à 8h00. Départ au plus tôt le 24 novembre 2022 à 17h00.
• Délégués à l'Assemblée générale : Arrivée à Bogotá au plus tard le 22 novembre 2019 à 8h00. Départ au plus tôt le 24 novembre 2022 à 17h00.

Vous devez fournir à l'équipe financière sur place les reçus et la feuille de remboursement des dépenses.

L’IPPF remboursera le coût aller-retour. Si vous ajoutez à votre voyage un trajet vers une destination supplémentaire, l’IPPF remboursera à l’association membre uniquement le coût de l’aller-retour entre votre ville de départ et Bogotá, en Colombie. Au moment de la réservation, veuillez également obtenir et enregistrer un devis uniquement pour l’aller-retour entre votre destination de départ et la Colombie : c’est ce montant indiqué sur le devis et lui seul que l’IPPF remboursera.

Oui, sauf pour les représentants des bailleurs de fonds et des partenaires collaborateurs. Les frais d’hébergement seront payés et les réservations organisées par l’IPPF pour les jours principaux de la réunion du 20 au 26 novembre. Si vous souhaitez arriver plus tôt ou prolonger votre séjour, les frais d’hébergement seront à la charge de l’individu et ne seront pas couverts par IPPF.

Oui, sauf pour les représentants des bailleurs de fonds et des partenaires collaborateurs. Si vous avez besoin d’un visa pour vous rendre en Colombie, l’IPPF remboursera l’association membre du coût de votre visa touristique de court séjour. Il revient à votre association membre d’organiser l’achat de votre visa et l’IPPF lui en remboursera les frais. Vous devrez présenter à l’équipe des finances présente sur place les reçus accompagnés de la feuille de demande de remboursement des frais. L’IPPF ne prend pas à sa charge les frais de visa pour de longs séjours, de visa d’étude ou de visa de travail.

Oui, sauf pour les représentants des bailleurs de fonds et des partenaires collaborateurs. Vous bénéficierez de la couverture de l’assurance-voyage centralisée de l’IPPF. Téléchargez et imprimez la carte d’assistance médicale de l’assurance ; elle comporte le numéro de téléphone de la ligne d’assistance médicale et le numéro de la police d’assurance de l’IPPF..

Oui, sauf pour les représentants des bailleurs de fonds et des partenaires collaborateurs. Il revient à votre association membre d’organiser les tests COVID-19 requis et l’IPPF lui en remboursera les coûts. Vous devrez présenter à l’équipe des finances présente sur place les reçus accompagnés de la feuille de demande de remboursement des frais.

Oui, sauf pour les représentants des bailleurs de fonds et des partenaires collaborateurs. Chaque association membre devrait remettre à ses délégués une indemnité journalière de 50 USD par jour de déplacement, à l’exclusion des repas inclus dans le programme de l’événement. Vous devrez présenter à l’équipe des finances présente sur place une feuille de demande de remboursement des frais. Il est interdit d’utiliser les indemnités journalières pour l’achat de tabac, d’alcool, de drogues ou de produits ou services de divertissement. L’utilisation de l’indemnité journalière pour l’achat de médicaments est autorisée moyennant présentation d’un reçu de la pharmacie.