PREGUNTAS FRECUENTES

La Asamblea General es el máximo órgano de decisión de la IPPF. Es una reunión de gobernanza en la que la Federación discute y vota decisiones de alto nivel sobre la dirección y el futuro de la IPPF.

Estos son los puntos que se someterán a votación en la Asamblea General:

• Votación para la aprobación formal de la Estrategia 2023-2028 de la IPPF con la finalidad de definir la línea estratégica de la Federación para los próximos seis años. Puede consultar el proceso y el borrador actual de la Estrategia en este sitio web.
• Votación para elegir a las personas que ocuparán las vacantes actuales en el Comité de Nombramientos y Gobernanza (CNG). El CNG dirigirá la selección de las personas candidatas con la ayuda del Secretariado. Las personas propuestas para formar parte del CNG serán aprobadas por la Asamblea General.
• Votación para adoptar y modificar determinados Reglamentos y Ordenanzas de la Federación. La Junta Directiva de la IPPF propondrá la adopción y modificación de determinados Reglamentos y Ordenanzas de la Federación cuando se reúna junio de 2022. Las modificaciones propuestas se enviarán con cuatro semanas de antelación a todas las personas que vayan a asistir a la Asamblea General.

Después de la AG se hará llegar a todos los delegados y delegadas un informe resumido de las decisiones. A continuación, la Junta Directiva de la IPPF diseñará el plan para poner en práctica las decisiones tomadas en la AG. Los delegados y delegadas también recibirán versiones definitivas de los documentos aprobados en la AG, como la Estrategia 2023-2028 de la IPPF y los Reglamentos y Estatutos de la IPPF modificados.

El Foro Global de la Juventud es una oportunidad para garantizar que las personas jóvenes que forman parte de la Junta (menores de 25 años en el momento de su nombramiento) puedan realizar aportaciones significativas en la Asamblea General (AG), contribuir a la puesta en práctica de la nueva estrategia y a la preparación del contenido de los Estatutos de la IPPF.

El próximo marco estratégico (2023-2028) constituye una plataforma idónea para reforzar el compromiso de las personas jóvenes y adolescentes. Este es el momento oportuno para que la IPPF demuestre cómo puede ampliar su enfoque centrado en la juventud a fin de lograr una mayor participación de la gente joven en toda su diversidad.

El objetivo del Foro Global de la Juventud es garantizar la participación significativa de la gente joven en la AG a fin de que las líneas estratégicas de la IPPF reflejen las voces y aspiraciones de las personas jóvenes. Las recomendaciones derivadas de este diálogo también servirán de base para la implementación de la próxima estrategia y los Estatutos de la IPPF.

Los delegados/delegadas, observadores/observadoras y demás participantes de la Asamblea General deben firmar el Código de Conducta de la IPPF y tienen la obligación de respaldar el compromiso de la IPPF con un marco de derechos humanos que prohíbe todo tipo de discriminación, exclusión o restricción por razón de edad, sexo, orientación sexual, género, identidad o expresión de género, raza, origen étnico o nacional, religión o creencia, condición de pareja, condición de embarazo o de paternidad o maternidad, situación de discapacidad, estado de salud, o de cualquier otro tipo de condición.

Descargar el Código de Conducta del evento de la IPPF.

Inglés, Francés, Español, Árabe.

La IPPF otorga una gran importancia a la protección y la seguridad de las personas que asisten a la Asamblea General. Las precauciones sobre seguridad se adoptan en base a la evaluación de riesgos definida por la Oficina Regional para América y el Caribe, Profamilia y la Asesoría Superior de Protección y Seguridad de la IPPF. Antes de la reunión se ofrecerá una guía detallada sobre las precauciones adoptadas por la organización y las recomendaciones de seguridad personal en Bogotá, Colombia.

Sitio web de la Asamblea General: Publicaremos las actualizaciones y toda la información esencial en la página web.
También puede ponerse en contacto por correo electrónico en GeneralAssembly2022@ippf.org

Representantes de Asociaciones Miembros

Representantes de organizaciones Miembros Asociadas

Entidades Socias Colaboradoras de la IPPF 

La Junta Directiva de la IPPF*

El Comité de Nombramientos y Gobernanza de la IPPF**

El Equipo Directivo del Director de la IPPF: El Equipo Directivo de la IPPF está compuesto por el Director General, la Directora de Relaciones Externas, la Directora de Programas, el Director de Finanzas y Tecnología, la Directora de Personal, Organización y Cultura, y todos los Directores y Directoras Regionales.

Personal de IPPF

*Las y los miembros de la Junta Directiva de la IPPF o del Comité de Nombramientos y Gobernanza de la IPPF deben asistir a la Asamblea General en calidad de tales y no pueden representar a su AM al mismo tiempo. La AM deberá nombrar a otra persona como representante de la AM en la Asamblea General.

La Asamblea General es una reunión de gobierno institucional dirigida por la Junta Directiva de la IPPF. La Junta Directiva de la IPPF es el órgano decisorio que estipula el contenido de la Asamblea General y los resultados que se desean obtener en ella.

La Junta Directiva cuenta con el apoyo operativo de la AM anfitriona (Profamilia Colombia) y del Secretariado de la IPPF. Profamilia Colombia y el Secretariado de la IPPF NO tienen poder de decisión sobre los resultados, el contenido ni los productos de la Asamblea General. Profamilia Colombia y el Secretariado de la IPPF proporcionan apoyo logístico para que la Asamblea General se desarrolle sin contratiempos, según lo decidido por la Junta Directiva de la IPPF.

La Asociación Miembro anfitriona (Profamilia Colombia) acaba de celebrar un logro monumental: la legalización del aborto, por lo que este es un momento idóneo para recibir a las AM y las y los administradores asistentes a esta reunión mundial en la misma región que inició la «marea verde». La AM anfitriona trabaja estrechamente con el Secretariado de la IPPF en el desarrollo logístico de la reunión. La AM anfitriona tiene varias oportunidades para exponer su trabajo. Sin embargo, no puede tomar decisiones sobre el contenido de la Asamblea General, que es estipulado por la Junta Directiva de la IPPF.

La prioridad de la Asamblea General es escuchar las opiniones de las y los delegados de las Asociaciones Miembros. Los/las Facilitadores/as experto/as guiarán a las y los delegados durante el proceso para garantizar un equilibrio justo del tiempo asignado a las y los delegados de las Asociaciones Miembros para que intervengan en la Asamblea General. Se recomienda que las intervenciones sean concisas y concretas. Las y los Facilitadores tienen la tarea de administrar el tiempo de las intervenciones para garantizar un equilibrio justo, y esto incluye garantizar la participación justa de las y los delegados jóvenes.

IPPF cuenta con la participación de facilitadores y facilitadoras con experiencia en procesos democráticos. La Asamblea será facilitada por un equipo experto de personas influyentes y líderes mundiales. 

Hemos creado un grupo de trabajo para la celebración de la Asamblea General. El grupo está dirigido por Mina Barling, Directora de Relaciones Externas, y cuenta con el apoyo de Isabella Lewis y Nisha Gohil. Ofrecerán asistencia técnica Achille Togbeto en materia de Gobernanza y Votaciones, Eugenia Uribe López y Anita Nyanjong en materia de Participación Juvenil, Casper Erichsen en materia del Lanzamiento de la Estrategia 2023-2028 de la IPPF, y Dona Da Costa Martinez en materia de la Declaración de la IPPF contra el racismo.

La AG tiene quórum con la presencia física de al menos 50% + 1 de las Asociaciones Miembro de pleno derecho. Los representantes no cuentan para determinar el quórum.

Las Regulaciones de la IPPF, los Estatutos de Procedimiento y las políticas pertinentes establecen el requisito de la mayoría simple para que las decisiones se consideren aprobadas, a menos que se requiera otra mayoría específica, como en el caso de las enmiendas a las Regulaciones de la IPPF, donde se requiere una mayoría de 2/3.

Sólo las asociaciones miembros de pleno derecho tienen derecho a voto durante los procedimientos de la Asamblea General. Los Miembros Asociados no tienen voto. Ni el Consejo de Administración ni los miembros del Comité de Nombramientos y Gobernanza tienen derecho a voto.

Cada asociación miembro de pleno derecho tendrá un voto.

Se prevé que las decisiones de esta reunión se tomen por consenso. Por lo tanto, los facilitadores y los distintos ponentes trabajarán en pro de este objetivo principal. No obstante, si no se alcanza el consenso, será necesario realizar una votación.

Cuando se lleve a cabo la votación sobre una recomendación, la mayoría necesaria es una mayoría simple de las Asociaciones Miembros con membresía plena presentes o que voten mediante representación.   

El Asesor Jurídico Honorario de la IPPF declarará el total de votos recibidos por cada recomendación/principio y la posterior recomendación/principio ganador. 

Durante la AG, se espera que los delegados de las Asociaciones de Miembros Efectivos aprueben un par de resoluciones/recomendaciones. Los facilitadores y los distintos ponentes trabajarán para lograr este objetivo principal. Si no se puede llegar a un consenso en alguna parte, será necesario votar. 

El Reglamento de la IPPF prevé que la AG tome sus decisiones a mano alzada o por cualquier medio adecuado aprobado por los Administradores o por el Presidente de la reunión (cláusula 5.3.1). 

Para la Asamblea General de 2022, la votación se llevará a cabo a mano alzada, según lo decidido por el Consejo de Administración en cumplimiento de la disposición de procedimiento antes mencionada.

Los representantes de una Asociación Miembro Titular que no estén presentes en persona en la reunión, ejercerán sus derechos de voto en la Asamblea General por medio de un poder. La Regulación 2 (4) (i), (j) y (k) de la IPPF establece que una Asociación Miembro Titular puede dar un poder a otra Asociación Miembro Titular si va a estar ausente físicamente de la reunión o si va a estar representada en la reunión sólo por su Director Ejecutivo (señalando que los DE, al igual que todo el personal, no tienen derecho a votar). 

Los delegados de las Juntas Directivas de las Asociaciones Miembro determinarán la persona de entre ellos que votará en nombre de su Asociación Miembro y por un voto de representación si se recibe. El Director Ejecutivo/CEO no vota.

Los siguientes son los pasos para votar:

• Las tarjetas de voto se distribuirán a cada Asociación Miembro de pleno derecho al comienzo de la reunión. Uno de los dos delegados autorizados (Representante de la Juventud o Presidente de la Junta Directiva o Representante de la Junta Directiva) podrá votar con esa tarjeta.
• El titular de la delegación recibirá también una tarjeta de voto adicional en nombre de la AM que proporciona dicha delegación.
• El miembro autorizado dentro de cada delegación de la Asociación miembro de pleno derecho emitirá su voto levantando la tarjeta de votación para las preferencias de los puntos de votación que se le presenten.
• El recuento de los votos se realizará bajo la dirección de la Asesora Jurídica Honoraria de la IPPF y los resultados serán anunciados por ella.

La Asamblea General quedará válidamente convocada si están representadas al menos el 50% + 1 de las Asociaciones Miembros con membresía plena; la votación se llevará cabo con medios digitales para incluir tanto a quienes asistan en persona como a quienes participen a distancia de manera virtual.

Cuando haya recomendaciones que requieran profundizar en el debate y el diálogo, las conversaciones pueden llevarse a cabo en grupos de consenso más reducidos que reportarán al pleno. El objetivo del grupo de consenso será revisar y modificar recomendaciones específicas con la finalidad de que las y los delegados de las Asociaciones Miembros las aprueben en la sesión plenaria.

Las y los delegados de las Asociaciones Miembros se autonominarán para participar en los grupos de consenso. 

La dirección de los grupos de consenso correrá a cargo de una/un miembro de las Comisiones pertinentes. Se nombrará a un relator o relatora.  

Cada Asociación Miembro de pleno derecho tendrá un voto. Los delegados de la Junta Directiva de la Asociación Miembro determinarán quién votará en nombre de la Asociación Miembro. El Director Ejecutivo/CEO no vota. Este voto puede ser ejercido en persona o por delegación por todas las Asociaciones Miembro de pleno derecho que estén inscritas en la Asamblea General.

Si no es posible lograr un consenso, las y los Facilitadores declararán un voto

En caso de que se presenten impedimentos para la asistencia de las y los delegados a la Asamblea General, como problemas relacionados con visados, la COVID-19 u otras circunstancias excepcionales, la Asociación Miembro con membresía plena recibirá apoyo para su participación de forma virtual y podrá ejercer su derecho al voto a través de un procedimiento digital de votación a distancia o mediante representación.

Son votos en los que se haya marcado más de una recomendación o principio, en contra de la instrucción de marcar una única opción, o votos en los que no se haya marcado ninguna recomendación o principio.

Cuando se lleve a cabo la votación sobre una recomendación, la mayoría necesaria es una mayoría simple de las Asociaciones Miembros con membresía plena presentes o que voten mediante representación.   

La o el Consejero Jurídico Honorario de la IPPF declarará el número total de votos recibidos por cada recomendación o principio y la recomendación o principio que obtenga más votos.  

Sí. Para viajar a Colombia y asistir a la Asamblea General, debes haberte vacunado contra el COVID-19. Si necesita ayuda para acceder a la vacunación contra el COVID-19, póngase en contacto con su oficina regional y GeneralAssembly2022@ippf.org

Sí. Las o los delegados a quienes se haya negado el visado o que tengan razones de peso para no asistir en persona podrán participar de forma virtual. Las o los delegados que deseen participar, ya sea de forma presencial o virtual, deben cumplimentar el formulario en línea de confirmación de asistencia..

Sí, excepto los representantes de los donantes y de los socios colaboradores. Cada Asociación Miembro es responsable de reservar y pagar el viaje de cada uno de sus delegados, la AM será luego reembolsada por la IPPF.

Los vuelos adquiridos deben estar en consonancia con la política de viajes de la IPPF para poder optar a un reembolso.

Política de viajes en avión de la Asamblea General de la IPPF (EN)

Política de viajes en avión de la Asamblea General de la IPPF (ES)

Política de viaje en avión de la Asamblea General de la IPPF (FR)

(AR) سياسة السفر الجوي للجمعية العامة للاتحاد الدولي لتنظيم الاسرة

Los días de llegada y salida serán los siguientes:

• Foro Global de la Juventud Delegados: Llegada a Bogotá no más tarde de las 08:00 horas del 21 de noviembre de 2022. Salida no antes de las 17:00 horas del 24 de noviembre de 2022.
• Delegados de la Asamblea General: Llegada a Bogotá no más tarde de las 08:00 horas del 22 de noviembre de 2019. Salida no antes de las 17:00 horas del 24 de noviembre de 2022.

Deberá proporcionar al equipo de finanzas in situ los recibos y la hoja de reclamación de gastos.

La IPPF reembolsará el costo del viaje de ida y vuelta; si se añade otro trayecto al viaje, la IPPF reembolsará a la AM únicamente el costo del trayecto de ida y vuelta entre la ciudad de partida y Bogotá, Colombia. Al realizar la reserva se debe obtener y guardar el precio del trayecto de ida y vuelta únicamente entre la ciudad de partida y Bogotá, Colombia; la IPPF reembolsará solo el costo de ese trayecto de ida y vuelta.

Sí, excepto para los representantes de los donantes y los socios colaboradores. El alojamiento será pagado y organizado por la IPPF para los días centrales de la reunión, del 20 al 26 de noviembre. Si desea llegar antes o prolongar su estancia, el alojamiento debe ser pagado por el individuo y no será cubierto por la IPPF.

Sí, salvo los de los representantes de donantes y de organizaciones Socias Colaboradoras. Si necesita un visado para entrar en Colombia, la IPPF reembolsará a la AM el costo de un visado de turista de corta duración. La AM deberá tramitar el visado y la IPPF le reembolsará el costo. Será necesario entregar al equipo de finanzas presente las facturas y la hoja de reembolso de gastos. La IPPF no sufragará el costo de visados de larga duración, de estudio o de trabajo.

Sí, salvo en el caso de los representantes de donantes y de organizaciones Socias Colaboradoras. Disfrutará de un seguro de viaje centralizado de la IPPF. Descargue e imprima la Tarjeta de asistencia médica del seguro, que incluye el número telefónico de asistencia médica y el número de póliza de la IPPF..

Sí, salvo en el caso de los representantes de donantes y de organizaciones Socias Colaboradoras. La AM debe encargarse de organizar las pruebas de COVID-19 necesarias y la IPPF le reembolsará los gastos correspondientes. Será necesario entregar al equipo de finanzas presente las facturas y la hoja de reembolso de gastos.

Sí, salvo en el caso de los representantes de donantes y de organizaciones Socias Colaboradoras. Cada AM deberá entregar a sus delegados o delegadas una cantidad de 50 USD por día de viaje para gastos; eso excluye las comidas que formarán parte del programa del evento. Será necesario entregar al equipo de finanzas presente la hoja de reembolso de gastos. Las dietas no podrán usarse para la adquisición de productos de tabaco, alcohol, drogas recreativas ni productos o servicios de entretenimiento. Se reembolsará el costo de medicamentos como parte de la dieta si se presenta la factura de la farmacia.