الأسئلة الشائعة

الجمعية العامة هي أعلى هيئة مكلفة باتخاذ القرارات في IPPF. وهي عبارة عن اجتماع للحوكمة في الاتحاد لمناقشة قرارات رفيعة المستوى تتعلق بتوجهات IPPF ومستقبله والتصويت عليها.

فيما يلي البنود التي سيتم التصويت عليها في الجمعية العامة:

• زيارة هذا الموقع الإلكتروني.
• التصويت لتعيين أعضاء جدد لشغل المقاعد الشاغرة في لجنة الترشيحات والحوكمة (NGC). وسوف تقود لجنة الترشيحات والحوكمة (NGC) عملية تعيين الأعضاء الجدد في لجنة الترشيحات والحوكمة (NGC) بدعم من السكرتاريا. وسوف تعتمد الجمعية العامة الأعضاء الجدد المقترَحين.
• التصويت لاعتماد وتعديل اللوائح والقواعد الإجرائية المحددة في الاتحاد. سوف يقدم مجلس أمناء IPPF اقتراحات تتعلق باعتماد لوائح الاتحاد وقواعده الإجرائية وتعديلاتها في اجتماعه المقرر في يونيو 2022. سوف تُرسل التعديلات المقترحة إلى جميع الحاضرين قبل انعقاد الجمعية العامة بـ 4 أسابيع.

سوف تُدرج القرارات المتخدة في تقرير موجز يُعرض على جميع المندوبين بعد الجمعية العامة. بعد ذلك سوف يحدد مجلس أمناء IPPF الخطوات التالية لتنفيذ القرارات المتخذة في الجمعية العامة. سوف يحصل كل مندوب أيضًا على نسخ نهائية من الوثائق، مثل استراتيجية IPPF للفترة من 2023 إلى 2028 ولوائح IPPF وقواعده الإجرائية المعدلة، التي تم اعتمادها في الجمعية العامة.

يُعد منتدى الشباب العالمي فرصةً جيدةً لضمان تعزيز مساهمة أعضاء مجلس الشباب (الذين تقل أعمارهم عن 25 عامًا وقت تعيينهم) في الجمعية العامة، والاستفادة من رؤيتهم في تنفيذ الاستراتيجية التالية وفي إعداد ميثاق IPPF.

ويُعد الإطار الاستراتيجي القادم (2023-2028) منصةً ممتازةً لتعزيز مشاركة الشباب والمراهقين. وهذا هو الوقت المناسب لتأكيد حرص IPPF على التوسع في نهجه الذي يركز على الشباب لضمان تعزيز مشاركة الشباب بجميع أطيافهم.

والهدف من المنتدى العالمي للشباب هو ضمان مشاركة الشباب الهادفة في الجمعية العامة وإبراز أصوات الشباب وتطلعاتهم بوضوح في توجهات IPPF الاستراتيجية. وسوف ينتهي هذا الحوار إلى توصيات معينة يُسترشد بها في تنفيذ الاستراتيجية التالية وفي وضع ميثاق IPPF.

يجب على كل مندوب أو مراقب أو مشارك في الجمعية العامة التوقيع على مدونة قواعد السلوك الخاصة بالاتحاد الدولي لتنظيم الأسرة (IPPF)، وأن يلتزموا بدعم التزام IPPF بإطار لحقوق الإنسان يحظر أي تمييز أو إقصاء أو تقييد للحريات على أساس العمر أو الجنس أو التوجه الجنسي أو النوع أو هوية النوع أو التعبير عن النوع أو العرق أو الإثنية أو الأصل القومي أو الدين أو المعتقد أو حالة الشراكة أو الحمل أو وضع الأمومة أو الأبوة أو الإعاقة الجسدية أو أي وضع آخر مماثل.

تنزيل مدونة قواعد

الإنجليزية, الفرنسية, الأسبانية, العربية.

يتعامل IPPF مع أمن المشاركين في الجمعية العامة وسلامتهم بجدية. وتُتخذ احتياطات السلامة بناءً على تقييم المخاطر الذي يحدده المكتب الإقليمي للأمريكتين والكاريبي (ACRO)، وجمعية بروفاميليا (Profamilia) وكبير مستشاري الأمن والسلامة في IPPF. وسوف نوافيكم قبل الاجتماع بتوجيهات تفصيلية بشأن الاحتياطات التي اتخذتها المنظمة وكيفية الحفاظ على سلامتكم في بوغوتا كولومبيا.

الموقع الإلكتروني للجمعية العامة: سوف ننشر التحديثات وجميع المعلومات اللازمة على الموقع. ويمكنكم أيضًا التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني GeneralAssembly2022@ippf.org

ممثلو الجمعيات الأعضاء

ممثلو الأعضاء المنتسبين

شركاء IPPF المتعاونون 

مجلس أمناء IPPF*

لجنة الترشيحات والحوكمة في IPPF**

فريق قيادة المديرين في IPPF: يضم فريق قيادة المديرين (DLT) المدير العام، ومدير العلاقات الخارجية، ومدير البرامج، ومدير المالية والتكنولوجيا، ومدير الأفراد والتنظيم والثقافة، وجميع المديرين الإقليميين.

IPPF موظفو

*يجب على أعضاء مجلس أمناء IPPF أو لجنة الترشيحات والحوكمة في IPPF حضور الجمعية العامة بهذه الصفة، ولا يجوز لهم تمثيل جمعياتهم الأعضاء في الوقت ذاته. سوف تحتاج الجمعية العضو إلى تعيين شخص آخر لتمثيل الجمعية العضو في الجمعية العامة.

الجمعية العامة عبارة عن اجتماع للحوكمة بقيادة مجلس أمناءIPPF. مجلس أمناء IPPF هو هيئة صنع القرارات التي تحدد النتائج التي تنشدها الجمعية العامة ومحتواها.

ويحصل مجلس الأمناء على الدعم العملي اللازم من سكرتاريا IPPF ومن جمعية بروفاميليا (Profamilia) في كولومبيا بصفتها الجمعية العضو المستضيفة. وليس لجمعية بروفاميليا (Profamilia) كولومبيا ولا سكرتاريا IPPF سلطة اتخاذ القرارات بشأن نتائج الجمعية العامة أو محتواها أو إنجازاتها. وتقدم جمعية بروفاميليا (Profamilia) بكولومبيا وسكرتاريا IPPF الدعم اللوجستي لتسيير أعمال الجمعية العامة بسلاسة، على النحو الذي يقرره مجلس أمناء IPPF.

لقد احتفلت الجمعية العضو المستضيفة، جمعية بروفاميليا (Profamilia) كولومبيا، للتو بفوز هائل جعل الإجهاض قانونيًا، وهذا هو الوقت المناسب لدعوة الجمعية العضو والأمناء لهذا الاجتماع العالمي بنفس الإقليم الذي انطلقت منه شرارة الموجة الخضراء. وتعمل الجمعية العضو المستضيفة بشكل وثيق مع سكرتاريا IPPF في إدارة الاجتماع لوجستيًا. وتتمتع الجمعية العضو المستضيفة بفرص عديدة لعرض ما تقوم به. ولكن لا يمكنها اتخاذ قرارات بشأن محتوى الجمعية العامة لأن تحديده من اختصاص مجلس أمناء IPPF.

تضع الجمعية العامة على رأس أولوياتها الاستماع إلى آراء مندوبي الجمعيات الأعضاء. وسوف يقوم الميسرون الخبراء بتوجيه المندوبين خلال هذه العملية، ما يضمن تحقيق توازن عادل في توزيع الوقت المحدد للتحدث نيابة عن مندوبي الجمعيات الأعضاء في الجمعية العامة. ونناشد المندوبين أن تكون مداخلاتهم موجزة ومركزة. ويتولى الميسرون إدارة توزيع الوقت المحدد للحديث بعدل وإنصاف، وهذا يضمن مشاركة أصوات الشباب على النحو الواجب.

يحرص IPPF على إشراك ميسرين من ذوي الخبرة في إدارة العمليات بديمقراطية. وسوف يتولى تيسير أعمال الجمعية فريق من القادة والمؤثرين العالميين ذوي الخبرة. 

لقد شكلنا فريق عمل لتقديم أعمال الجمعية العامة. وتعمل هذه المجموعة تحت قيادة مينا بارلينغ، مديرة العلاقات الخارجية، وبدعم من إيزابيلا لويس ونيشا جوهيل. وسوف تُقدم الدعم الفني أشيل توغبيتو فيما يخص الحوكمة والتصويت، ويوجينيا يورايب لوبيز وأنيتا نيانجونغ فيما يخص مشاركة الشباب، وكاسبر إريكسن فيما يخص إطلاق استراتيجية IPPF للفترة من 2023 إلى 2028، ودونا دا كوستا مارتينيز فيما يخص بيان IPPF بشأن مناهضة العنصرية.

The GA is quorate with the physical presence of at least 50% + 1 of the Full Member Associations. Proxies do not count towards determining quorum.

IPPF Regulations, Procedural Bylaws and relevant policies provide for a simple majority requirement for decisions to be considered as passed unless another specific majority is required such as in the case of amendments to IPPF Regulations where 2/3 majority is required.

Only Full Member Associations have voting rights during the General Assembly proceedings. Associate Members do not have a vote. Neither the Board of Trustees, nor the Nominations and Governance Committee members have a voting right.

Each Full Member Association will have one vote.

It is anticipated that decisions at this meeting will be reached through consensus. Hence, the facilitators and various speakers will work towards this main objective. However, voting will be required if a consensus cannot be reached.

عند إجراء تصويت على توصية معينة، فإن الأغلبية المطلوبة هي الأغلبية البسيطة من الجمعيات الأعضاء الكاملة العضوية التي حضرت شخصيًا أو بالوكالة.   

IPPF Honorary Legal Counsel will declare the total votes received by each recommendation/principle and the subsequent winning recommendation/principle. 

During the GA, delegates from the Full Members Associations are expected to approve a couple of resolutions/recommendations. The facilitators and various speakers will work towards this main objective. If consensus cannot be reached anywhere, voting is required. 

IPPF Procedural Byelaws provide for the GA to make its decisions by a show of hands or by any suitable means approved by the Trustees or by the Chair of the meeting (Clause 5.3.1). 

For the 2022 General Assembly, voting will be conducted by a show of hands as decided by the Board of Trustees in compliance with the above-mentioned procedural provision.

The representatives of a Full Member Association that are not present in person at the meeting will exercise their voting rights at the General Assembly by proxy. IPPF Regulation 2 (4) (i), ( j) & (k) provide for a Full Member Association to give a proxy to another Full Member Association if they are to be absent physically from the meeting or to be represented at the meeting by only their Executive Director (noting that EDs, like all staff, are not entitled to vote). 

Member Association Board delegates will determine the person among them that will vote on behalf of their Member Association and for a proxy vote if received. The Executive Director/CEO does not vote.

The following are the steps for voting:

• Voting cards will be distributed to each Full Member Association at the beginning of the meeting. One of the two authorised delegates (Youth Representative or Board Chair or Board Representative) can vote using that card.
• The proxy holder will also receive an additional voting card on behalf of the MA that provide such proxy.
• The authorised member within each Full member Association delegation will submit their vote by raising the voting card for preferences for the voting items that will be put before them.
• Votes will be counted under the stewardship of the IPPF Honorary Legal Counsel and the results will be announced by her.

تنعقد الجمعية العامة قانونيًا بتمثيل ما لا يقل عن 50٪ + 1 من الجمعيات الأعضاء الكاملة العضوية، وسوف يُجرى التصويت رقميًا ليشمل جميع الحاضرين المشاركين شخصيًا ومن يشاركون عن بُعد.

فيما يتعلق بالتوصيات التي تتطلب المزيد من النقاش والحوار، يمكن إجراء هذه المناقشات في مجموعات توافق مصغرة ترفع تقاريرها إلى الجلسة العامة. والهدف من مجموعة التوافق هو مراجعة جميع التوصيات والنظر فيها، ليعتمدها مندوبو الجمعيات الأعضاء في جلسة عامة.

وسوف يرشح مندوبو الجمعيات الأعضاء أنفسهم للمشاركة في مجموعات التوافق. 

ويرأس مجموعات التوافق عضو من أعضاء اللجان ذات الصلة. وسوف يُعيَّن المقرِّر.  

لكل جمعية عضو كاملة العضوية صوتٌ واحد. ويختار مندوبو مجلس الجمعية العضو من يصوت نيابة عن جمعيتهم العضو. وليس للمدير التنفيذي/للرئيس التنفيذي صوت. ويجوز للجمعيات الأعضاء الكاملة العضوية المسجلة للجمعية العامة إجراء هذا التصويت شخصيًا أو بالوكالة.

وفي حالة عدم الوصول إلى توافق في الآراء، سوف يعلن الميسرون التصويت.

في حالة وجود قيود على إصدار التأشيرات أو قيود بسبب كوڤيد-19 أو ظروف قاهرة أخرى تمنع مندوبي الجمعيات الأعضاء من حضور الجمعية العامة، سوف يُقدم الدعم اللازم للجمعيات الأعضاء الكاملة العضوية للمشاركة عبر الإنترنت وسوف تتمتع بحقوق التصويت وتمارسها بالتصويت الرقمي عن بُعد أو عن طريق التصويت بالوكالة.

هي بطاقات تصويت تم فيها اختيار أكثر من توصية/مبدأ، وهذا يخالف قواعد التصويت باختيار توصية واحدة/مبدأ واحد فقط، أو بطاقات التصويت التي امتنع أصحابها عن اختيار أيٍ من التوصيات أو المباديء المطروحة.

عند إجراء تصويت على توصية معينة، فإن الأغلبية المطلوبة هي الأغلبية البسيطة من الجمعيات الأعضاء الكاملة العضوية التي حضرت شخصيًا أو بالوكالة.   

وسوف يعلن مستشار IPPF القانوني الفخري عن إجمالي عدد الأصوات التي حصلت عليها كل توصية/مبدأ وبعد ذلك التوصية/المبدأ الفائز.  

Yes. To travel to Colombia and to attend the General Assembly, you must have received vaccinations against COVID-19. If you require support to access a COVID-19 vaccination, please contact your regional office and GeneralAssembly2022@ippf.org

نعم. المندوبون الذين رُفض منحهم تأشيرات أو لديهم أسباب مقنعة لعدم المشاركة يمكنهم أن يشاركوا عن بُعد. ينبغي أن يقوم جميع المندوبين الراغبين في المشاركة، شخصيًا أو عن بُعد، بإكمال نموذج تأكيد الحضور عبر الإنترنت..

نعم، ماعدا الجهات المانحة وممثلي الشركاء المتعاونين. كل جمعية عضو مسؤولة عن إتمام إجراءات الحجز لجميع مندوبيها وتحمل تكاليف سفرهم، ثم تستردها من IPPF فيما بعد.

يجب أن تكون الرحلات التي تم تأكيد حجزها متوافقة مع سياسة السفر في اتحاد IPPF لاستيفاء شرط التعويض.

IPPF General Assembly Air Travel Policy (EN)

Política de viajes en avión de la Asamblea General de la IPPF (ES)

Politique de voyage par avion de l’Assemblée générale de l’IPPF (FR)

(AR) سياسة السفر الجوي للجمعية العامة للاتحاد الدولي لتنظيم الاسرة

فيما يلي تحديد أيام الوصول والمغادرة:

• مندوبو منتدى الشباب العالمي: الوصول إلى بوغوتا في موعد أقصاه الساعة 08:00، 21 نوفمبر 2022. المغادرة في الساعة 17:00، 24 نوفمبر 2022.
• مندوبو الجمعية العامة: الوصول إلى بوغوتا في موعد أقصاه الساعة 08:00، 22 نوفمبر 2019. المغادرة في الساعة 17:00، 24 نوفمبر 2022.

ويجب عليك تقديم الإيصالات ونموذج استرداد النفقات إلى فريق التمويل الميداني.

وسوف يرد IPPF تكلفة "الذهاب والعودة"، وإذا أضيفت رحلة ترانزيت إلى رحلتك الأساسية، فسوف يرد IPPF إلى الجمعية العضو فقط تكلفة "الذهاب والعودة" فيما بين مدينة مغادرتك الأولى وبوغوتا بكولومبيا. وعند إجراء الحجوزات، يرجى أيضًا الاحتفاظ بإيصالات تكلفة "الذهاب والعودة" بين مدينة مغادرتك الأولى وكولومبيا، وسوف يرد IPPF هذه التكلفة فقط.

نعم، ماعدا الجهات المانحة وممثلي الشركاء المتعاونين. سوف يتحمل IPPF تكاليف إقامتك ويضع الترتيبات اللازمة لأيام الاجتماع الأساسية من 20 نوفمبر إلى 26 نوفمبر. وإذا أردت الوصول قبلها أو تمديد إقامتك، لن يتحمل IPPF تكاليفها وعليك أن تتحملها أنت.

نعم، ماعدا الجهات المانحة وممثلي الشركاء المتعاونين. إذا كنت بحاجة إلى تأشيرة لزيارة كولومبيا، فسوف يدفع IPPF للجمعية العضو تكلفة تأشيرتك السياحية قصيرة الأجل. وينبغي أن تتولى الجمعية العضو عملية حصولك على التأشيرة ثم يسدد IPPF تكلفتها للجمعية العضو. ويجب عليك تقديم الإيصالات ونموذج استرداد النفقات إلى فريق التمويل الميداني. ولن يتحمل IPPF تكاليف تأشيرات الزيارات الطويلة الأجل ولا تأشيرات الدراسة ولا تأشيرات العمل.

نعم، ماعدا الجهات المانحة وممثلي الشركاء المتعاونين. سوف يتم إدراجك في تأمينات السفر الموحدة الخاصة بـ IPPF. يرجى تنزيل بطاقة تأمينات المساعدات الطبية وطباعتها، وتجدون بها رقم هاتف خط المساعدات الطبية ورقم بوليصة تأمينات IPPF.

نعم، ماعدا الجهات المانحة وممثلي الشركاء المتعاونين. ينبغي أن تتولى الجمعية العضو تدابير فحص كوڤيد-19 المطلوب وسوف يرد IPPF تكاليفها للجمعية العضو. ويجب عليك تقديم الإيصالات ونموذج استرداد النفقات إلى فريق التمويل الميداني.

نعم، ماعدا الجهات المانحة وممثلي الشركاء المتعاونين. ينبغي أن تقدم كل جمعية عضو لمندوبيها بدل تغذية يومية قدره 50 دولارًا أمريكيًا لكل يوم سفر، ماعدا الوجبات المدرجة في برنامج الفعالية. ويجب عليك تقديم نموذج استرداد النفقات إلى فريق التمويل الميداني. ولا يجوز استخدام بدلات التغذية اليومية في شراء منتجات التبغ أو الكحول أو العقاقير الترويحية أو المنتجات/الخدمات الترفيهية. ويمكن شراء الأدوية بببدلات التغذية اليومية مع الاحتفاظ بإيصالات الصيدليات.